Alt du trenger å vite om fjernarbeid

De siste årene har det skjedd en endring. Fjernarbeid har gått fra å være et unntak til et must.

Ikke nødvendigvis fordi alle må jobbe hjemmefra på heltid, men fordi vi forventer at arbeidsgiveren vår gir oss muligheten for den typen arbeidsmiljø.

Ergo, en hygienefaktor på en arbeidsplass som faktisk hjelper til med å beholde talent samt tiltrekke seg nye.

I dette innlegget går vi igjen fra det grunnleggende til mer avanserte strategier, slik at du kan gå fra å være nybegynner til en svartbeltet distanseproff!

Hva er telekommunikasjon?

Enkelt forklart:

Fjernarbeid betyr at du jobber fra et annet sted, et sted som IKKE er arbeidsgiverens kontor.

Du jobber eksternt hvis du jobber hjemmefra, i hytta, på stranden, på toget og så videre. Det vil si at du har muligheten til å velge et annet arbeidsmiljø i stedet for kontoret.

Før og etter pandemien

Som sagt, fjernarbeid er ikke et nytt fenomen. Det har eksistert lenge. Imidlertid i mindre kontrollerte former enn i dag og med arbeidsplasser som ikke er tilpasset formålet.

Før pandemien var det stort sett digitale pionerer som jobbet hjemmefra, selvfølgelig var det mennesker som med unntak jobbet fra andre steder. Men det var nettopp et unntak.

Da pandemien spredte seg over hele verden, planla vi om, og vi gjorde det raskt. Selvfølgelig skjøt andelen mennesker som jobbet hjemmefra i været, men selv etterpå sees det å forbli på nye «normale» nivåer ettersom mange arbeidsgivere ser fordelene ved å gi ansatte muligheten til å jobbe eksternt.

Nå, som sagt, har vi kommet langt, og forskningen på fjernarbeid peker mot produktivitet.

Fallgruvene ved fjernarbeid

Vi har forlatt industrisamfunnet og gått inn

Anders! Vi ser deg, men hører deg ikke epoken

Å jobbe eksternt betyr fleksibilitet, frihet og generelt mer produktive ansatte.

Men det er ikke bare en dans av roser. Dette krever ansvar, og du må sørge for at du har riktig arbeidsmiljø når du jobber eksternt. Det er fallgruver med fjernarbeid som du trenger å vite og koble til.

• Hvordan fungerer din interne kommunikasjon når ikke alle er på kontoret?
• Hvordan opprettholder du engasjementet i møtene dine?
• Hvordan opprettholdes din åpenhet når arbeidet gjøres digitalt?
• Hvilke systemer bruker du i dag og er de tilstrekkelige?

Her kan du lese mer om fallgruvene ved fjernarbeid.

‍

Fordeler og ulemper med fjernarbeid

Å jobbe på et annet sted enn kontoret er ikke veldig vanskelig, du trenger vanligvis bare en bærbar datamaskin og du er klar til å gå.

Men å gjøre det bra, uten å gå på akkord med teamets produktivitet, er desto vanskeligere.

Fordeler med å jobbe eksternt:

• Livets puslespill er vanligvis lettere å sette sammen
• Du sparer både tid og miljø når du noen ganger ikke trenger å pendle
• Likestillingen øker på arbeidsplassen
• Selskapet sparte ofte penger når behovet for et stort kontor med plass til alle forsvinner
• Produktiviteten øker hvis du har de riktige strategiene på plass
• Risikoen for utbrenthet reduseres

Ulemper ved å jobbe eksternt:

• Du risikerer å bli en fjern zombie
• Møter blir ofte hyppigere og erstatter hverandre, noe som fører til mer tretthet enn vanlig
• Studier viser at de som jobber eksternt i større grad tar mindre pauser, kortere lunsjer og jobber over lenger. Det gjør det vanskelig å slå av arbeidet når du allerede er hjemme
• Du risikerer å miste produktiviteten hvis du ikke gjør den grunnleggende jobben og har digitale verktøy og strategier på plass

Hvordan bygge et vellykket distanselag

I tillegg til de riktige strategiene, som du kan lese mer om nedenfor, må du sette det grunnleggende i ditt digitale arbeidsmiljø.

Å opprettholde teamfølelsen er viktig og kan være vanskeligere enn vanlig når du ikke blir sett på kontoret.

Vi la merke til under pandemien at sikkerhet skaper suksess og hvor viktig det er å faktisk ta hensyn til individet, være tilgjengelig og støtte hverandre.
For oss kokte det ned til blant annet vår chatstruktur og klarere rutiner. Du kan finne mer om det her.

Telekommunikasjon for ledere

Akkurat som for den ansatte, er fjernarbeid noe nytt for deg som leder. Hva bør du virkelig vurdere når du leder et team eller administrerer en virksomhet helt eller delvis eksternt?

Det vi har lagt merke til er at det blir ekstra viktig med tilgjengelighet, å være tydelig og å stille de riktige forventningene. Du kan lese mer om støtte på distansabete her.

Strategier for å lykkes med fjernarbeid

For å lykkes med fjernarbeidet ditt, må du gjøre det harde arbeidet.

Bare det å være koblet hjemmefra eller fra landet vil ikke føre til at organisasjonen din øker produktiviteten eller faktisk får ansatte til å føle seg bedre.

Vi har jobbet eksternt selv i lang tid og har kontorer rundt om i landet. I tillegg utvikler vi en tjeneste for formålet som vi hele tiden forbedrer og tilpasser for hybridarbeid.

Strategiene vi har raffinert og testet gjennom årene inkluderer

• Valget av måter å kommunisere på, er noen ganger asynkron og noen ganger synkron. Hvordan og hva som er best for deg, kan du lese mer om her
• Vi har utviklet en effektiv møtekultur og tilpasset for å minimere risikoen for å kaste bort hverandres tid
• Forbedret måten vi jobber på i prosjekter for å gi oss de rette betingelsene for å være produktive
• Tilpasset hybridarbeidsplassen med alt som følger med den
• Lær hvordan du aktiverer og engasjerer lagene spredt over hele landet (og Europa)

Oppsummering

Enten du og kollegene dine jobber eksternt en dag i uken eller mer, er det viktig å sørge for at du har de rette forholdene for arbeidet ditt, fokuserer på å tilpasse arbeidsmiljøet og at du stiller de riktige kravene til arbeidstakere og respekterer folks privatliv.

Bare å ta datamaskinen og jobbe på et annet sted enn kontoret fungerer ikke.

Vi har prøvd oss i årevis for å finne de riktige strategiene og metodene som passer oss.

Mitt beste tips til deg er: prøv, diskuter og vurder!

Ønsker du hjelp med de riktige verktøyene for din digitale arbeidsplass? Ikke nøl med å ta kontakt.