Skal vi begynne å se hverandre på ordentlig nå eller ikke?

Det er et år siden mange av oss åpnet hjemmet som vår nye arbeidsplass. Vi dro hjem fra kontoret med en bærbar datamaskin under armen, og vi satte oss i sofaen, ved kjøkkenbordet eller på soverommet. Verden ble hastet rundt, og ingen ble forlatt upåvirket.

Raskt, vi ble alle plassert i den samme fantasiverden, og følelsen var at tiden sto stille en kort stund. Så traff det.

Vi begynte å møtes digitalt som aldri før. Vi begynte til og med å aktivere video for samtalene våre. Vi utforsket, testet, spilte. Som et barn på en voksenarena.

Alt dette skjedde med følelsen av at vi var i en mest midlertidig situasjon. Et midlertidig problem, med midlertidige løsninger.

Lærdom, noen?

Ja, vi har lært mye av dette året. Vi har lært at vi er i stand til å planlegge om og at vi faktisk kan møtes uansett, digitalt.

Vi har også lært at stereotypen om hjemmejobber ikke stemmer overens. Du kjenner ideen om hjemmearbeidere som gjør alt annet enn bare å jobbe. Det vi ikke visste var at nye stereotyper ville bli født, som den bukseløse kollegaen med den nystrykte skjorten.

Så. Så vi har lært å jobbe hjemme og vi har lært å møtes digitalt. Men ærlig talt, hva er kvaliteten på våre digitale møter? Det vil si i forhold til kvaliteten vi faktisk kunne ha med produktene og tjenestene som er tilgjengelige.

Hvor mange svarte silhuetter har du sett på skjermen det siste året? Hvor mange taklamper og nesebor har du, mot din vilje, stirret inn i? Hvor mange frosne bilder, skrapende stemmelyder og helt sprø bakgrunnsbilder?

Verst av alt er imidlertid tilfeller der videoen ikke er slått på i det hele tatt. Vil du godta hvis en av møtedeltakerne dine gjemte seg under konferansebordet på det månedlige møtet?

Jeg mener vi har en ting igjen å lære. For å bli sett på ekte. Digitalt.

Jeg vil også nevne at det siste året har hatt stor innvirkning på oss som leverandør, og for produsentene som igjen er våre leverandører. Kombinasjonen av utfordringer rundt personell, produksjon og logistikk samt en dramatisk økning i etterspørselen var rett og slett en ligning som ikke stemte opp.

Vi ser fortsatt spor etter dette i dag, selv om det blir mye bedre for hver dag som går. Men nå har vi som samfunn klart å komme forbi de høyeste tersklene, som er bevissthet. Vi vet nå at en hybrid arbeidsplass er viktig, så å si, den står høyt på agendaen.

Nå er det på tide å sette den nye standarden for akkurat denne arbeidsplassen. Nå begynner neste fase for oss som leverandør og for deg som bruker.

Vi er et produkt av vår historie

At kvaliteten på våre digitale møter ikke er av høyeste klasse, er egentlig ikke spesielt rart. Frem til 2020 har det fysiske møtet dominert møtekulturen vår. Naturligvis så.

Det digitale møtet har vært et supplement til det fysiske møtet. Derfor har vi vært ekstremt aksepterende for mangelen på kvalitet. Vi kommer til å se deg fysisk neste uke, ikke sant?

Men hva skjer når rollene er snudd, når det fysiske møtet er i mindretall?

Hvordan jobber vi i morgen, og dagen etter det?

I følge Global Workplace Analytics vil et flertall av oss (som kan) jobbe minst 2 dager i uken hjemmefra etter slutten av pandemien. Dermed vil vår nye normale situasjon ikke være helt den vi hadde før pandemien startet.

Det vi har å gjøre med er et fantastisk, dynamisk og hybrid sted. Denne hybride møteplassen inkluderer hjemmet, arbeidsplassen på kontoret og møterommet på kontoret. Tre like viktige steder som vi nå virkelig må forholde oss til.

Dermed er hjemmet ikke en midlertidig arbeidsplass, men må betraktes som et permanent tillegg som trenger en permanent løsning.

Hvordan begynner vi å møtes på ordentlig?

Trinn 1 - Oppsett

Sammen har vi tatt et stort skritt inn i den digitale møteverdenen, men for at vi skal begynne å se hverandre på ordentlig, må vi først ha den rette holdningen. Det handler om vår definisjon av hjemmet som arbeidsplass og statusen vi gir det digitale møtet. Jeg mener det er to ting vi må bestemme oss for.

• Vi må ha holdningen om at et digitalt møte er et ekte møte, og å bli sett digitalt er å bli sett på ekte.
• Vi må ha holdningen om at hjemmet ikke er en midlertidig løsning, men en permanent arbeidsplass som er like viktig som det delte kontoret.

Hvis vi kan bli enige om dette, har vi en retning som vil lede oss i riktig retning.

Trinn 2 - Atferd

Et møte er bare så bra som møtedeltakerne gjør det. Vi må begynne å bli mer bevisste på hva vi gjør, hvordan vi blir sett og hvordan vi blir hørt. Det er lett å tegne en strek i sanden og plassere fysiske og digitale møter på hver side, og dermed behandle dem på to helt forskjellige måter.

Ideen om at vi kan forholde oss til gruppen og møtet på forskjellige måter avhengig av om vi blir sett fysisk eller ikke trenger å komme fra, ellers er det rett og slett ikke mulig å oppnå den samme dynamikken i det digitale møtet som i det fysiske.

Det er et eksempel. Når jeg sitter sammen med kollegene rundt konferansebordet, er jeg veldig klar over hvordan jeg oppfører meg og hva jeg formidler, selv om jeg for øyeblikket er passiv i møtet. Jeg viser at jeg lytter ved å nikke, at jeg er enig ved å gjespe eller at jeg er skeptisk ved å grimasere.

I et digitalt møte er det veldig enkelt å påta seg rollen som usynlig deltaker, fordi det føles som en annen type møteform. En form for møte der det er greit. For det er der linjen trekkes i sanden.

Det er også en rekke konkrete ting vi alle kan gjøre for å bidra til å øke samholdet og dynamikken i det digitale møtet. Her er noen av dem.

• Ikke bruk mute. I det øyeblikket du slår av mikrofonen, slår du også av muligheten for spontan tilbakemelding, oppmuntrende nynning osv. Alle de spontane lydene som vi lager i et fysisk møte, og som er forskjellen mellom møte og monolog.
  Hvis du bruker et godt hodesett, er det ikke nødvendig å slå av mikrofonen.
• Forsikre deg om at du ser godt. Respekter møtedeltakerne dine ved ikke bare å aktivere video av ren spasertur. Sørg for at du er innrammet på en fin måte og at lyset faller på Du, ikke bak deg. To veldig enkle ting som gjør en verden av forskjell.
• Ikke inviter noen til møtet. Still deg selv dette spørsmålet før du sender møteinvitasjonen: ville jeg ha invitert denne personen hvis det hadde vært et fysisk møte?
  Det er veldig enkelt å invitere folk til et digitalt møte. Kanskje for enkelt.
  Har du prøvd å ha et fysisk møte der folk flest er helt uinteressert i innholdet i møtet og hvor noen av dem også gjemmer seg under bordet?

Trinn 3 - Produkter

Spør deg selv hvordan du vil kunne jobbe og kommunisere. Ikke hvordan du gjør det i dag, men hva du ønsker deg. Hele poenget med å få godt utstyr er å heve nivået for møtene dine og for arbeidssituasjonen din.

Er du i et miljø der du ønsker å kunne skjerme ut mye støy rundt deg? Har du et hjemmekontor hvor du ønsker å kunne bevege deg mer fritt under samtalene dine? Ønsker du å kunne høre på musikk mens du jobber? Ønsker du å kunne gjennomføre møtene dine uten å bruke hodesett?

Hvis du har en følelse av hva du ønsker, vil valget være lettere, og jeg tror du vet hva du ønsker deg hvis du bare tar et sekund og tenker på det.

Hvis du vil vite mer om hvilke produkter som er tilgjengelige og hva som kan passe deg, anbefaler jeg deg å kontakte teamet på lynes. MEN. Selvfølgelig kan jeg ikke la være å komme med noen morsomme anbefalinger.

Vi har utrolig mange spennende nyheter fra alle produsentene våre, men for å gjøre det så vanskelig som mulig for meg, har jeg bestemt meg for å anbefale ett produkt per produsent. Hold i minnelighet.

Poly Studio P15 — et produkt for alt

Dette er en nyhet som ble lansert i februar, og som med andre ord er helt ny på markedet. Med dette produktet har Poly latt alt som er bra i porteføljen deres smelte sammen til en fantastisk personlig enhet. Dette er den første videobjelken på markedet som virkelig er laget med personlig bruk i tankene.

Poly Studio P15 er en kombinasjon av et profesjonelt 4K-kamera med forbedret lysinntrengning, tre retningsmikrofoner for krystallklar lydopptak, kraftig høyttaler og integrert USB-hub med 2 USB-A-kontakter.

‍

Jabra Evolve2 85 — et monster med et kjærlig preg

Dette er et større hodesett fysisk, men det er så utrolig mykt og behagelig å ha på seg. Evolve2 85 er noen som en kjær gammel venn, som følger meg overalt i livet. Det er nesten ikke noe scenario der dette headsettet ikke er relevant. Faktisk kan du si at alle veier fører til Evolve2 85.

Vil du høre på musikk med dyp bass og HiFi-stereo? Kanskje skjule mikrofonen samtidig? Vil du stenge ute omgivelsesstøy for personen du snakker med? Vil du stenge omgivelsesstøy for deg selv? Vil du vise omgivelsene dine at du ikke vil bli forstyrret? Trenger du et hodesett til den bærbare datamaskinen din? Til mobilen din?

Evolve2 85 er svaret.

Conftel Cam10

Det er et produkt som jeg har savnet lenge. Et produkt som ikke var i vårt sortiment. Jeg har savnet et veldig kraftig personlig kamera til en veldig god pris. Gjett hva? Nå har vi det!

I februar ble Konftels nye Cam10 personkamera lansert. Det var et etterlengtet produkt for mange, og så langt har det ikke skuffet noen. Jeg vil gjerne si at dette er det perfekte produktet for de som allerede har et hodesett eller konferansehøyttaler. Eller ja, det er faktisk det perfekte produktet uansett om du har et hodesett eller en konferansehøyttaler.

Gode spesifikasjoner, stabil høy kvalitet, attraktivt prispunkt samt god produkttilgjengelighet er navnet på spillet.