Var en ninja – Använd telefoni i teams

Ännu en snackis på tapeten: Ninjor och telefoni. Klassiker.

Många har efter lång tid på distans blivit självutnämnda digitala ninjor (undertecknad inkluderad) och har under pandemins gång vidare utvecklat och stärkt samarbetet, den digitala arbetsplatsen och allt vad det innebär.

På tal om ninjor, så tänkte jag passa på att gradera företagets digitala mognad utefter den klassiska karategraderingen (Ja, jag vet att karate och ninja inte är samma sak, men det är lite som en tiger och ett lodjur, potato potato helt enkelt)

• 10 kyu vitt bälte (nybörjare)
  Ingen förändring mot tidigare, du är mentalt kvar på kontoret.
• 9 kyu rött bälte
  Du är både fysiskt och psykiskt på hemmakontoret
• 8 kyu orange bälte
  Samma som ovan och ni har börjat med er digitala arbetsplats
• 7 kyu gult bälte
  Digital arbetsplats på plats med rutiner och strukturer
• 6 kyu grönt bälte
  Samma som ovan, du bemästrar chatten, ringer ogärna och stör folk
• 5 kyu blått bälte
  Samma som ovan + Du samlar det mesta i er digitala arbetsplats, chattar, filer och projekt
• 1 kyu brunt bälte
  Allt ovan samt läser vår blogg varje vecka och använder flera smarta integrationer
• 5 dan svart bälte (Godan)
  Den digitala ninjan. Much wow!! Du kan allt om den digitala arbetsplatsen, läst vår senaste e-bok minst tre gånger, förstår att en hybrid arbetsplats är en grej OCH använder telefoni i teams
  ‍

Tror det eller ej, det här är inte bara en text om ninjor. Vi ska prata om fördelarna med ett samarbetsverktyg och vad du får ut av att vara en svartbältad 5e dan vilket du blir när du använder telefoni i teams.

Gynna er produktivitet

Poängen med att samarbeta, i ett samarbetsverktyg, är att du underlättar och gynnar er produktivitet. Med det skapas en central och digital hub för olika typer av samarbeten vilket vävs samman med smarta integrationer och enkel administration.

När vi ändå pratar om smarta arbetsflöden, hur fiffigt är det inte med en integrerad telefoni direkt i ert samarbetsverktyg, där ni troligtvis redan spenderar massvis med tid att chatta.

Eftersom du troligtvis redan flyttat merparten av din kommunikation och möten till någon form av ”teams” är behovet och vinningen av en integrerad telefoni stort. För vem pallar växla mellan appar hela dagen?

Varför använder företag teams?

Med det samlar du all (eller den mesta) av er kommunikation i en och samma app. Det här leder naturligtvis till ett mer behagligt arbetsflöde. Oftast fungerar det lika bra till er internkommunikation som det gör till den externa

• Det blir enkelt att samarbeta
  Med tjänsten på plats blir det ännu enklare att samarbeta – speciellt på distans. Du har direktchattar, kanaler och all kommunikation på en och samma plats. Det går till och med att bjuda in externa gäster (kostnadsfritt!!!!)
• Spola mejlen eller minska den
  Äntligen tänker du! Finns få saker som är lika osexiga som mejl. Det passar knappt för extern kommunikation, om du frågar mig.
• Med lynes kan du både integrera din mejl direkt i appen för de externa mejlen du får och dela e-post i chattkanaler vilket gör att du samlar all information på en och samma plats.
• Integrationer som gör dig bättre
  Vi tjatar ofta om produktiviteten och om att inte växla mellan appar hela tiden. Därför är det bra att använda en app som gör att du kan integrera dina favoritappar direkt i ditt arbetsflöde.
• Vi har idag bland annat integrerat Hubspot, Trello och Slack.
• Krypterat
  Säkerheten är alltid en viktig fråga. Speciellt när du och dina kollegor lagrar känsliga uppgifter i ”molnet”. Med lynes kan du luta dig tillbaka med vetskapen om att allt material är skyddat och krypterat.
• Utöver det skapas unika koder för varje mötesrum så att du inte behöver oroa dig för oinbjudna gäster i era videomöten.

Fördelar med att ha en integrerad telefoni (precis som ninjorna)

Har du redan ett samarbetsverktyg på plats är det bra. Det är kraftfullt och effektivt. Väljer du att integrera er telefoni skapas ett… ännu mer kraftfullt verktyg.

Glöm allt som heter ringande telefoner under videomöten, dubbla hänvisningar och svårjobbad administration.

• Samtal och hänvisningar
  När du integrerar er telefoni med lynes slipper du störande telefoner som ringer under möten. Du behöver inte heller hänvisa dig i två olika applikationer.
  
  Om du hoppar in i ett videomöte i lynes kommer du ”automagiskt” bli upptagen vilket innebär att ingen telefon kommer att störa dig under mötet.
  
  Du kan såklart även hänvisa dig manuellt i ett möte, på semester eller till exempel upptagen, om så önskas.

• Företagsväxeln integreras också
  Utöver era mobil- och företagsnummer är det även er företagsväxel som kan integreras, eller flyttas, kalla det vad du vill. Men det gör att ni har allt samlat på en plats
  
  Alltså: Företagsväxel, chatt, video, samarbete, integrationer och mycket mer.
  
  En företagsväxel i teams är såklart direkt kopplad mot er linjestatus vilket gör att du automatiskt blir utloggad från en svarsgrupp vid en röd hänvisning.

• All administration på en plats
  Teams blir knytpunkten. Där hanterar du all administration. Det spelar ingen roll om du vill skapa en ny svarsgrupp, lägga till en användare eller aktivera ett simkort – du gör det på en och samma plats.

Så… är du redo att bli en ninja? Jag hälsar dig välkommen till vår dojo 😉Med vänliga hälsningar 5e dan (Godan), Filip