Stärk ert samarbete med lynes

Du samarbetar troligtvis dagligen. Det kan vara i ditt team, över avdelningar och med konsulter.

Ett bra samarbete är nyckeln till framgång. Men det är inte alltid så enkelt och kanske ännu klurigare på distans med ett hybridteam?

Vad krävs då? Jo, rätt förutsättningar, verktyg och arbetssätt.

Det leder mig osökt in på dagens topic: Hur du kan stärka dina samarbeten med hjälp av lynes.

Vi börjar som ofta med att definiera det. Enligt SAOL ser det ut så här

sam|­arbeta verb ~de ~t. Arbeta till­sammans för gemensamt syfte

via GIPHY

Hur samarbetar man – på ett bra sätt?

För att du och din grupp ska nå framgång och allt vad det innebär behöver ni lära er fungera tillsammans. Ni behöver bli en elitstyrka som har ett tydligt ”objective”

Okey *roger that*

Hur gör du då?

Vi tar det mest grundläggande först. Det är oerhört viktigt att ni litar på varandra och att folk håller sina deadlines – oavsett vart ni jobbar.

Om du sett Agents of S.H.I.E.L.D känner du säkert igen citatet

A team that trusts is a team that triumphs

Det finns såklart en uppsjö av smarta tips som kommer stärka er grupp, jag har sammanställt några av mina favoriter:

• Förstå syftet och vikten av att samarbeta
  Till att börja med är det viktigt att hela gänget förstår att de spelar en viktig roll för att ni ska lyckas tillsammans. Oavsett om det är utvecklare, marknad eller produktägare behöver alla förstå varför ni jobbar ihop och vilka positiva effekter det kommer medföra.

• Definiera målen
  Allt du och ditt team gör ska vara mätbart. Inför varje projekt, kvartal eller sprint ska ni definiera era mål.

  När du gör det tydliggörs poängen med samarbetet och det blir enkelt att styra alla mot samma positiva utgång.

• Definiera teamets roller
  Alla i teamet bidrar med sina styrkor, ett bra samarbete framhäver dessa unika styrkor och kombinerar dem med varandra. Det fungerar bäst när du har definierat exakt vad folk gör.

  Säg att ni startar ett nytt projekt, då ska ledaren förklara varför dessa personer är med i det, vad deras styrkor är och vad de bidrar med. Allt för att tydliggöra ansvarsområden.

• Var transparenta och adressera eventuella konflikter
  Med flera olika personligheter i ditt team kommer ni någon gång stöta på en konflikt. Då är det viktigt att adressera dem omgående.

  Därför är det viktigt att skapa en transparent kultur där feedback hör till vardagen och en där ledaren snappar upp när något eller några närmar sig en konflikt.

• Håll informationen samlad på rätt plats
  Den digitala världen skapar fler och fler informationssilos. Dvs ställen där information fastnar, det kan vara en direktchatt eller i ett telefonsamtal.

  När ni är en grupp som jobbar tillsammans är det viktigt att tillgängliggöra alla meddelanden och dokumentation på en och samma plats.

• Automatisera saker som automatiseras kan
  Låt inte manuella processer sinka dig, allt som kan skötas ”automagiskt” bör skötas ”automagiskt” ser till att ha fantastiska arbetsflöden som stöttar dig och din grupps dagliga arbete så att ni kan fokusera på annat.

• Mät era resultat
  Era mätbara mål måste såklart följas upp. Men det är inte bara det ni ska hålla koll på, efter stora projekt eller leveranser är det viktigt att utvärdera. Få alla deltagare att fylla i en enkät och samla in vad som var bra och mindre bra. På så sätt jobbar ni hela tiden framåt mot att samarbeta bättre.

Så här kan lynes till ert samarbete till nästa nivå

Som av en händelse har jag svaret på dina böner. En app som kan hjälpa dig och ditt team!

Samarbetsverktyg eller telefonväxel? lynes är både och.

Jo man tackar. Det lät inte illa. Låt mig berätta mer om lynes och hur de kan hjälpa er att samarbeta bättre i effektivare flöden.

lynes är framtaget för att stärka den interna och externa kommunikationen och alla vet att bättre kommunikation = bättre samarbeten.

Vad kan lynes göra för dig och ditt team frågar du? Tillåt mig.

• Eliminera informations-silos
  Med rätt rutiner för kommunikation har ni alla förutsättningar att eliminera informationssilos.

  Genom att skapa team med chattkanaler för respektive avdelning och projekt blir all information, meddelanden och filer tillgängliga för alla.

  Även om det finns en direktchatt ska ni undvika att använda den när ni diskuterar saker som kan vara av intresse för andra, de meddelandena bör hållas i rätt kanal för att minska risken för att någon missar viktig information.

• Sätta nyanser på era möten
  Konflikter kan vara svåra att undvika, men med videomöten ökar ni chanserna att slippa dem. I ett videomöte blir det enklare att snappa upp nyanser och ansiktsuttryck.

  Så har för vana att alltid ha era möten i lynes över video. Det är enkelt och du skapar en videokonferens med ett knapptryck. Du kan också växla över från ett vanligt samtal till video!

• Automatisera era flöden
  Din arbetstid är begränsad, därför är det viktigt att inte lägga tid på onödiga saker. Typ sådana saker som kan skötas av någon annan, i detta fall en smart integration.

  Med lynes kan ni integrera många av era favoritappar för att samla all information på en och samma plats. Våra kunder använder idag Trello, Hubspot, Slack och Office 365 tillsammans med lynes.

• Inkludera alla
  Vad vore ett samarbetsverktyg om det bara var för er? Självklart ska leverantörer, externa konsulter och andra personer ni jobbar med vara en del av era chattkanaler och team.

  I lynes kan du enkelt bjuda in kostnadsfria gäster så att de, precis som ni, får tillgång till all information, dokument och filer på en samlad plats. När ni bjuder in gäster är milslånga mejltrådar ett minne blott.

• Hjälpa er mäta och utvärdera
  Som jag konstaterade ovan är det av intresse att kunna följa upp det ni gör. Oavsett om det är en internundersökning eller NPS-mätning som är på tapeten kan ni sköta allt i lynes.

  Vår inbyggda funktion lynes Survey möjliggör alla typer av undersökningar så att du kan ta tempen på hur mår.

• Kommunicera enklare
  Sist men inte minst, allt sker ju inte text. Utan att prata med varandra kan ju vara en bra idé.I lynes har ni inte bara direkt- och konferenssamtal. Ni har även en kraftfull företagsväxel som fyller alla era behov. Med den kan ni enkelt sätta upp en IVR, svarsgrupper och mycket mer, direkt i mobilen eller datorn.

Vill du prova vårt samarbetsverktyg kostnadsfritt?