Drömscenariot: hållbart samarbete och personal som inte stressar

Har du suttit på jobbet och i ditt huvud utspelat scenen

*Jag skiter i det här, jag säger upp mig*

Det är okej.

Du kanske också har upplevt känslan av att du inte räcker till och hela tiden jagar omöjliga deadlines?

Därför ska vi prata om något helt annat idag.

Nu ska vi fokusera på en mycket behagligare känsla. Den som är lite som att springa i nedförsbacke.

Låt oss prata om när allt flyter på, när stress inte existerar och när du har koll på läget.

I det här inlägget tittar vi på hållbart samarbete, vad det är, hur du gör och vad som krävs för din organisation för att uppnå det.

Vad är hållbart samarbete?

Adjektivet hållbar kan antingen innebära

en stadig konstruktion

eller

något som tål att utövas eller användas under en längre tid utan att orsaka skador, till exempel ett arbetssätt eller miljön

Med substantivet samarbete menas

att två eller fler personer eller organisationer arbetar tillsammans (samarbetar) för ett gemensamt mål, eller genomför ett gemensamt projekt

Hållbart samarbete i det här fallet kan kokas ned till en typ av friktionsfritt arbetssätt som håller i längden.  Den typen av samarbeten värnar om individen och minskar risken för stress och utbrändhet.

Fördelarna med hållbart samarbete

Fördelarna är många och nackdelarna få. Finns det ens några?

Hmm… *tänker så det knakar*

Jag ser nog inga nackdelar. Med det sagt säger jag inte att det är enkelt att nå dit.

Gör du det fel och inte involverar dina medarbetare finns det stor risk att du faktiskt skapar en koloss på lerfötter.

Jaja, nog om lera. Vi går vidare, till det positiva.

Genom att implementera ett hållbart samarbete kommer du att

• Minska stressnivåerna hos medarbetarna
• Markant reducera risken för utbrändhet
• Öka produktiviteten över lag och i er internkommunikation
• Skapa en strukturerad digital arbetsplats där notiser inte jagar personalen

Undertecknad har förmånen att jobba tillsammans med hållbara produktivitets-gurun Bullen, han är något av en expert när det kommer till projektstruktur, asynkron och synkron kommunikation och dokumentation.

Har du ingen Bulle i ditt liv? Jag beklagar.

Se då till att du blir expert på ämnet så att du kan visa vägen mot en bättre kommunikation.

(Och ja, ovan hyllning till Bullen kommer användas vid nästa lönesamtal)

Därför ska du undvika ohållbart samarbete

Motsatsen till ett det hållbara är såklart ohållbart samarbete, något du vill hålla dig långt ifrån. Även om det är vardag för många.

Det är faktiskt så många som 79% som upplever just detta i form av stress och ångest.

De som däremot har lyckats, nämligen resterande 21% jobbar på företag där de blir respekterade och har roligt. Det är även dessa personer som är mest engagerade på sitt jobb.

Såååå, vad säger du? Ska vi undvika ohållbart samarbete och inte bränna ut folk?

Ja. Vi gör så.

Dessutom har företag med engagerade medarbetare 23% högre vinstmarginal jämfört med de företag som har stressad personal och oengagerad personal.

Mina enkla tips till ett mer hållbart samarbete

1. Se till att ha rätt digitala verktyg, annars kan ni lika gärna ge upp direkt. Det är liksom 2022 och det fungerar inte att sitta och mejla varandra internt. Bara sluta med det.
2. Lär dig att kommunicera, med olika typer av människor, det finns troligtvis flera generationer representerade som alla har olika preferenser. Så se till att prata om hur ni kommunicerar över generationer och hur ni kan förbättra er internkommunikation.
3. Var tydliga och sätt rätt förväntningar. Med andra ord, dansa inte kring problemen. Anamma någon form av rak och tydlig kommunikation i gruppen genom att arbeta fram tydliga mål och hur ni tillsammans tar er dit. Rätt arbetssätt är A och O glöm aldrig det.
4. Undvik internmöten i den mån det går. Möten i all ära, det kan vara produktivt och hela den biten. Men jag är övertygad om att vi alla hade varit mångmiljonärer om vi fick 100 kr för varje onödigt möte vi har varit på. Så sluta upp med onödiga möten, folk har annat att göra om dagarna, typ som att vara produktiva. När ni väl ska ha interna möten, se till att ha en tydlig agenda och syfte med mötet.
5. Ta inte allt på sånt stort allvar. Inget kommer hända om din Powerpoint har fel typsnitt eller om du tvingas skjuta på en deadline på grund av något oförutsett.

Sätt i gång innan det är för sent

Vad tänker vi? Är du redo att skapa en hållbar arbetsplats med en sund syn på kommunikation?

Ta hjälp av våra blogginlägg i den här serien eller kontakta oss så hjälper vi dig på vägen!