Hur påverkas du av ohållbart samarbete?

Teknikens utveckling har satt människan på månen, möjliggjort självkörande bilar och gjort det möjligt att jobba från Leos lekland…

Innan smartphones var din arbetsplats där du kommunicerade. Din mejl och telefon fanns på ditt kontor och inte någon annanstans. Speciellt inte på Leos lekland.

Dagens kommunikationstjänster är fantastiska men har banat väg för ohållbart samarbete och konsekvenserna av det kan vara kostsamma.

Hur påverkas du egentligen av det?

Vad är ohållbart samarbete?

Är det att du svarar på mejl mitt i natten eller kanske att du jobbar på Leos Lekland?

Både ja och nej.

Att vara konstant tillgänglig är inte problemet. Ohållbart samarbete är en produkt av avsaknad av struktur vilket kan leda till stress och ofta även utbrändhet.

Precis som med det mesta handlar det om att vi måste lära oss hantera situationen så att vi till exempel kan använda mobilen utan att svara på jobbmejlen.

Med det sagt är det inte konstigt att vi nu nått en ny högsta nivå när det kommer till stress på arbetsplatser.

44% av de tillfrågade i en studie uppgav att de upplever stress någon gång under dagen.

Vad är kostnaderna för ohållbart samarbete?

Effekten av anställdas trivsel och välbefinnande är enorm. Det påverkar antalet sjukdagar, jobbprestation, risk för utbrändhet och ökar sannolikheten för den anställde att byta jobb.

Globalt uppskattas kostnaden för utbrändhet till 322 miljarder dollar (!!!!!) av Gallup.

Det är tydligt att kostnaderna för ohållbart samarbete är enorma.

De goda nyheterna är att hållbart samarbete enkelt kan motverka stress och utbrändhet.

Hur kan du motverka ohållbart samarbete?

Jag ska inte vara någon domedags-profet och helt sonika bestämma att du och dina kollegor mår dåligt.

Men statistiken talar sitt tydliga språk och det finns många därute som kan och borde få chansen att må bättre.

Här om något kan du som arbetsgivare göra skillnad!

Börja med en undersökning för att få ett grepp om nuläget. Därefter är det ofta tydligt om och vart ni misslyckas.

Sett utifrån stress kopplat till samarbete finns det flera enkla insatser du kan göra.

1. Prata om det, gärna privat med HR och i teamen
Oavsett om du är anställd eller driver företaget är det viktigt att belysa problemet.

Upplever du stress? Prata om det!

Är du företagsledare är det viktigt att du under medarbetarsamtal pratar om stress och välmående samt lägger in det som en punkt för alla team att diskutera. Så att de tillsammans kan forma arbetsplatsen och dess flöden för att motverka stress och utbrändhet.

2. Dra gränser
En avdelning på ett företag är förhoppningsvis välrepresenterad vilket innebär en blandning av olika bakgrunder, livssituationer och kompetenser.

Därför är det viktigt att ni sätter gränser för hur och när ni kommunicerar. Egro: en vettig internkommunikation.

Vissa kanske är morgonmänniskor medan andra lämnar på dagis och hellre jobbar sent på kvällen. Oavsett anledning är det viktigt att ingen känner sig jagad av notiser kl. 07:30 eller 19:14.

Med det sagt menar jag inte att ni ska ”förbjuda” meddelanden utan i stället applicera asynkron kommunikation, så att alla kan svara när det passar.

3. Skapa struktur för projekt
Projekt med flera kollegor, avdelningar och deadlines kan enkelt bidra till stress och försämrat välmående på en arbetsplats.

Enstaka eller simultana projekt kräver båda struktur, se till att skapa ett hållbart arbetssätt som fungerar för er i ert projektarbete.

4. Tillhandahåll rätt digitala verktyg
Grunden för ett lyckat samarbete ligger delvis i punkterna ovan, men glöm inte bort att du måste tillhandahålla rätt digitala verktyg för att lyckas.

Se till att ha en hub för all kommunikation som minimerar mejltrådar och flyttar in dem i en chatt.

‍

Testa, ändra och förbättra

Rom byggdes inte på en dag och det kommer inte heller ert hållbara samarbete göra. Se till att genomföra regelbundna undersökningar där du tar tempen på personalen och dess välmående.

Med facit i hand blir det enklare att finjustera ert samarbete med tiden!