Vad är Bring Your Own Device?

Har du koll på om dina anställa eller kollegor faktiskt använder de enheter som företaget gett dem? Spelar det någon roll kanske du tänker nu? Japp det gör det.  

Det här är en fråga man faktiskt behöver ställa sig 2021. 

Innan var det väl klart som korvspad att Kalle och Åsa jobbade från datorn de blivit tilldelade men i och med pandemin har korvspadet blivit grumligare, idag är det vanligt att anställda använder sin egen laptop dagligen istället för jobb-burken.  

Har detta fenomen ett namn? Absolut. Man skulle kunna kalla det en ofrivillig BYOD.  

Men vad är det? BYOD? I det här inlägget ska jag prata om vad Bring Your Own Device är, dess för- och nackdelar samt lite annat skoj! Häng med. 

Vad är Bring Your Own Device 

BYOD, Bring Your Own Device eller ”ta med din egen enhet” som det så fint heter på svenska är ett uttryck som myntades 2004. 
 
Trenden ”ta med din egen enhet” har vuxit de senaste åren och i takt med att fler företag låter sina anställa arbeta på distans har BYOD-lösningar blivit allt vanligare.  
 
Begreppet har två innebörder, den ena innebär att anställa använder sina egna enheter när de jobbar i stället för att företaget förser dem med exempelvis en dator, telefon eller suftplatta. Den andra delen av BYOD refererar till att företag, och dess teknik/tjänst, fungerar med ”befintliga enheter” vilket enklast kan förklaras som att nya kunder inte behöver köpa en enhet från företaget i fråga för att tjänsten ska fungera.  
 
Vanligaste exemplet som du nog känner till kommer från telekom. Köpte du ett abonnemang med en telefon såldes t.ex. iPhone nästan uteslutande som operatörslåsta-telefoner när det begav sig, vilket innebar att om du skulle byta operatör behövde du en ny telefon, även om din gamla fungerade.  
 
Naturligtvis finns det en hel del frågor att ställa sig, bland annat om säkerheten. 

Analysföretaget Gartner kallade för något år sedan BYOD för den mest radikala förändringen inom företags-it sedan persondatorns genomslag

En naturlig utveckling för ett mer hållbart samhälle 

Själv älskar jag teknik. Och jag köper den ganska ofta. Teknik är kul helt enkelt. Jag använder dagligen min Apple Watch, iPhone, iPad och Apple TV. När det släpps nya saker läser jag omdömen och kollar på recensioner på Youtube… för att det är kul!

Jag är inte ensam om ”jakten efter ny teknik”, då det har blivit ett globalt problem. Varje år slås det nya rekord i hur mycket elektronik vi slänger. Förra året var det 53.6 miljoner ton och det är en ökning med 21% sen 2015. Hade vi radat upp all den elektroniken vi slängt varje år tar vi oss hela vägen från Stockholm till Kolmården. 

Ohållbart.  

Generellt är vi svenskar noga med att källsortera, besöka återvinningen och använda turkisk yoghurt-burkarna som matlådor. Bring Your Own Device är däremot inte lika vanligt bland svenska företag, nu börjar det bli mer än ett buzzword då det bevisligen sparar in på miljön och även företagets ekonomi.

Du vet vad det är dags för nu? För- och nackdelar!!!

Fördelar 

• Ekonomiska besparingar och inga up front-kostnader! I och med att de anställda själva väljer och köper sina enheter slipper företaget betala en klumpsumma och väljer istället att kompensera anställda månatligen för användandet.  
• En minskad miljöpåverkan då dubbla enheter inte längre används. Ett slag för miljön helt enkelt! 
• En långsam dator, dåligt batteri på mobilen är vanliga klagomål när det kommer till enheter. När anställda använder sina egna enheter tenderar dem att försvinna. 
• Lägre tröskel för att komma igång. Eftersom användaren redan är bekväm med sin enhet slopas tröskeln i och med att de redan “känner” sin enhet. Vi alla vet mardrömmen att byta från iPhone till Android (och vice versa).
• Högre produktivitet för anställda, enligt en studie som visar en produktivitetsökning på 16 procent under en 40-timmars arbetsvecka. 

Nackdelar  

• När du suddar ut gränsen mellan ditt personliga och professionella liv på enheterna riskerar du att omedvetet röja känslig data eller skapa sårbarheter för skadlig programvara och cyberattacker. 
• På tal om cyberattacker. De flesta enheterna har ofta undermåliga, eller inga, säkerhetsprogram (antivirus & brandväggar) för att skydda sig, vilket förståeligt kan ställa till en del problem.  
• Kostnaden för IT-support kan öka i takt med att “standard-enheter” försvinner och ni måste erbjuda support till personliga enheter.
• Det är ett relativt nytt fenomen som få företag ännu satt sig in i. Därför kan det vara svårt att förhålla sig till privatanvändaranpassningen som Bring Your Own Device medför.
• Alla har inte möjlighet att köpa en dator och eller mobil så den frågan måste lyftas.

easy och Bring Your Own Device 

En trogen läsare vet att easy Teams inte bara är en telefonväxel. Eller ett samarbetsverktyg. Det är både och. 

För oss har flexibiliteten i programmen vi använder alltid varit viktig. Därför valde vi tidigt att se till att easy Teams fungerar lika bra på alla plattformar. Så oavsett om du använder iOS, Android, Mac OS, Windows eller Linux kan du använda easy Teams – lika bra. 

Så våra kunder väljer själva vilken enhet de vill använda tjänsten på. Det är grunden i BYOD ur ett tjänsteperspektiv.

Hur blir det då med företag som har telefonväxel?  

Nemas problemas. Du kan välja att koppla ett fastnätsnummer till din anknytning. Du kan ringa och ta emot samtal på önskad enhet med det numret och via VoIP. Vill du sen byta enhet räcker det med att du laddar ner appen och vips så är du igång! 

Det gör att du (oavsett enhet) kan:  

• Ringa  
• Ändra visningsnummer 
• Besvara samtal  
• Hantera samtal från svarsgrupper 
• Chatta med kollegor och externa parter 
• Planera och genomföra videomöten 
• Bjuda in och skapa telefonkonferenser 
• Administrera svarsgrupper, användare och hela organisationen 

Med andra ord så har du full funktionalitet. 

Sammanfattande tankar  

I och med att BYOD faktiskt ökar, i många fall omedvetet, måste man som företag göra ett ställningstagande och utvärdera för- och nackdelarna. 

Används privata enheter, trots att det finns tilldelade enheter från arbetsgivaren, bör det kunna kontrolleras. Det är av yttersta vikt att säkerställa hanteringen samt skydda företaget från cyberattacker. Sen är det ju det är med GDPR också. 

BYOD kan vara bra, om det görs på rätt sätt. Dvs förankrat med personalen. Lyckas man med det lyckas man också med att minska sitt e-waste vilket är ett måste om vi ska bli mer hållbara!  

Funderar du på BYOD är det viktigt att se till att alla system ni använder är flexibla och inte ställer några specifika krav på vilka enheter som måste användas.